电子申报系统如何从一机多票开票系统中读取销项发票数据

电子申报系统如何从一机多票开票系统中读取销项发票数据

1、登陆企业电子报税管理系统。

2、登陆一机多票开票子系统，点击“发票查询”按钮，如下图：

3、选择当前需要导入发票的对应月份，假如当前需要导入12月份的发票数据，则选择“本年12月份”，按下“确定”按钮，如下图：

4、按下“确定”按钮后出现当前月份对应发票的记录查询窗口：

请用户注意，上图“发票查询窗口”中对应发票字段的排列顺序是系统安装时的缺省排列，企业电子报税管理系统默认是以以上的字段排列规则进行发票数据的读取。

5、通过企业电子报税管理系统“销项发票管理”中的“从界面读发票数据（一机多票6.10）”菜单读取发票数据。图示如下：

6、进入该菜单后出现如下的操作界面：

点击“读发票查询界面”，系统自动进入对发票数据的读取操作，并自动切换到发票查询界面：

用户这时可以看到发票查询界面中发票数据在进行连续的跳闪和刷新，请用户注意，数据读取过程中系统自动对键盘和鼠标进行锁定，只有在数据读取完毕后，系统才自动切换当前的操作窗口并同时释放对“键盘和鼠标”的控制权，如下图：

数据读取完毕，这时点击“保存”按钮，系统自动对当前读取的发票记录进行校验和保存处理。请用户注意，如果在发票记录读取后出现“发票税目不正确”的提示，请用户在“系统税目初始化”中进行发票税目的修改和更新后再执行“读发票查询界面”的操作。

主要注意事项：

1、执行发票读入时”发票查询窗口”不能处于“最小化状态”。否则系统会提示“读取不到任何发票数据”。

2、由于在数据读取过程中系统自动对键盘（除了”CTRL+SHIFE+DELETE”三个热键）和鼠标进行锁定，所以请用户在执行读取“发票查询界面”过程中不要操作键盘和鼠标。

3、如果用户在发票读取过程中出现 “ 应该设置XXX栏目显示”的错误提示，原因可能是“发票查询界面”中发票字段的显示排列缺少对应的必读字段，用户必须修改并保证发票查询界面中至少有下列9个字段的内容（与排列顺序没有关系）。注意，用户设置好对应的字段内容后记得按下“格式”按钮，保存当前设置。

4、9个必读的字段内容分别是：

发票种类

类别代码

发票号码

购方税号

开票日期

合计金额

税率

合计税额

作废标志

5、必读字段的设置操作：

首先在发票查询窗口点击左上角的黄色小按钮（下图中红色小圆圈所示），图示如下：

点击后出现如下的对话框，用户这时可以通过“项目选择”框的内容对必读字段进行选择。图示如下：

通过“项目选择”框中的 “ ” 和 “ ”对字段进行汰选。确保“结果项目”中显示的字段内容至少有如下9项必读字段。图示如下：